一、辦理依據(jù)及申請條件

根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標(biāo)代理機構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時向2國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)和從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。 經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。

二、辦理途徑 

商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標(biāo)代理機構(gòu)備案相關(guān)事宜。 

（一）新備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機構(gòu)可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>商標(biāo)網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構(gòu)備案申請”，在線辦理。 

（二）變更備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”辦理。 

（三）延續(xù)備案業(yè)務(wù)。商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。

（四）注銷備案。商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理注銷申請”辦理。

三、填報內(nèi)容 

（一）商標(biāo)代理機構(gòu)備案 商標(biāo)代理機構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案，通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機構(gòu)備案申請”欄目辦理。對于從未在我局備案的，選擇“新代理機構(gòu)備案”辦理；對于曾經(jīng)在我局備案過、現(xiàn)擬繼續(xù)從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，選擇“曾備案代理機構(gòu)備案”辦理。

具體要求如下：

1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

2.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機構(gòu)備案申請”頁面要求進行信息填寫。

3.送達(dá)地址。商標(biāo)局各類文書通過郵寄方式送達(dá)商標(biāo)代理機構(gòu)的，文書送達(dá)商標(biāo)代理機構(gòu)地址即視為送達(dá)。商標(biāo)代理機構(gòu)另行填寫送達(dá)地址的，文書送達(dá)商標(biāo)代理機構(gòu)確認(rèn)的送達(dá)地址即視為送達(dá)。 商標(biāo)代理機構(gòu)填寫送達(dá)地址時，應(yīng)簽署并上傳《商標(biāo)代理機構(gòu)送達(dá)地址確認(rèn)書》。 

4.從業(yè)人員信息。包括商標(biāo)代理機構(gòu)負(fù)責(zé)人（企業(yè)應(yīng)當(dāng)填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)填寫負(fù)責(zé)人）、合伙人、非上市公司股東和其他從業(yè)人員。其中無管理責(zé)任的合伙人和非上市公司股東不作為商標(biāo)代理從業(yè)人員管理，不得作為商標(biāo)代理從業(yè)人員在商標(biāo)申請書上簽名。

5.營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應(yīng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳后的彩色掃描件。 

6.注意事項 對于曾經(jīng)在我局備案過的商標(biāo)代理機構(gòu)，在辦理“曾備案代理機構(gòu)備案”時，應(yīng)先通過“商標(biāo)代理機構(gòu)名稱”欄目搜索原備案代理機構(gòu)名稱，并根據(jù)實際情況填寫“備案名稱是否發(fā)生變化”欄目。如果現(xiàn)商標(biāo)代理機構(gòu)名稱與原備案代理機構(gòu)名稱不同，應(yīng)勾選“是”，填寫“現(xiàn)商標(biāo)代理機構(gòu)名稱”欄目，并提交相關(guān)證明文件。

（二）商標(biāo)代理機構(gòu)變更備案

1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

2.商標(biāo)代理機構(gòu)備案信息發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)自實際發(fā)生變化或者有關(guān)主管部門登記、批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理變更備案。 

3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理變更申請”頁面要求進行信息填寫。

4.營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱、地址等信息發(fā)生變化的，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準(zhǔn)文件彩色掃描件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 備案地址發(fā)生變化的，需要重新確認(rèn)送達(dá)地址，簽署并上傳《商標(biāo)代理機構(gòu)送達(dá)地址確認(rèn)書》。送達(dá)地址可以單獨變更，變更時應(yīng)重新簽署并上傳《商標(biāo)代理機構(gòu)送達(dá)地址確認(rèn)書》。商標(biāo)代理機構(gòu)送達(dá)地址發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時辦理送達(dá)地址變更；未及時變更的，商標(biāo)局按原地址送達(dá)，視為依法送達(dá)。 5.商標(biāo)代理從業(yè)人員發(fā)生變化的，可對從業(yè)人員進行增加和刪減。已有從業(yè)人員信息發(fā)生變化的，可對原有信息進行更新。 

（三）商標(biāo)代理機構(gòu)注銷備案 

1.商標(biāo)代理機構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。 

2.商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在申請市場主體注銷登記或者自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)前，或者自接到撤銷、吊銷決定書、永久停止受理其辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)決定之日起三十日內(nèi)，按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定妥善處理未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，通知委托人辦理商標(biāo)代理變更，或者經(jīng)委托人同意與其他已經(jīng)備案的商標(biāo)代理機構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)移轉(zhuǎn)協(xié)議。

3.申請注銷備案的商標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理機構(gòu)注銷備案承諾書》。 

4.市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。 企業(yè)自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，應(yīng)去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”和“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 律師事務(wù)所自行決定不再從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。 營業(yè)執(zhí)照或律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準(zhǔn)文件彩色掃描件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案，并加蓋商標(biāo)代理機構(gòu)章戳。

5.商標(biāo)代理機構(gòu)為商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶的，登錄商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，按“代理注銷申請”頁面要求進行信息填寫，并上傳相關(guān)文件。 商標(biāo)代理機構(gòu)并非商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶的，通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“代理機構(gòu)注銷備案申請”欄目辦理。在“商標(biāo)代理機構(gòu)名稱”欄搜索備案代理機構(gòu)名稱，按頁面要求進行信息填寫，并上傳相關(guān)文件。 

（四）商標(biāo)代理機構(gòu)延續(xù)備案 

1.備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》。

2.商標(biāo)代理機構(gòu)備案的有效期為三年。有效期屆滿需要繼續(xù)從事代理業(yè)務(wù)的，商標(biāo)代理機構(gòu)可以在有效期屆滿前六個月內(nèi)辦理延續(xù)備案。每次延續(xù)備案的有效期為三年，自原備案有效期滿次日起計算。 

3.按商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)延續(xù)備案頁面要求進行信息填寫。

四、審查流程及辦理費用 

國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機構(gòu)備案材料進行審核，審核結(jié)果通過報送的電子郵箱發(fā)送。 辦理本須知中所有業(yè)務(wù)無需繳納費用。 

五、備案信息公布 

商標(biāo)代理機構(gòu)備案信息，由國家知識產(chǎn)權(quán)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。 

六、注意事項 

以上內(nèi)容于2024年2月修訂。之前發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)定與《商標(biāo)法實施條例》《商標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)督管理規(guī)定》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實施條例》《商標(biāo)代理機構(gòu)監(jiān)督管理規(guī)定》和本須知要求執(zhí)行。